Systém pro správu členství

Pro sportovní oddíly jako centrální nástroj pro správu členů, komunikaci a organizaci klubového života. Je vhodný pro fotbalové, hokejové, atletické kluby. Je možná integrace s webem.

Hlavní výhody pro váš oddíl

Kompletní správa členů: Umožňuje vést databázi členů s libovolnými poli (kontakty na rodiče, alergie, velikost trička atd.).
Flexibilní správa rolí: Můžete si vytvořit strukturu odpovídající vašemu oddílu (např. vedení, rádci, členové) a každé skupině nastavit specifická přístupová práva.
Ochrana soukromí: Data jsou chráněna před neoprávněným přístupem, což je klíčové pro soulad s předpisy o ochraně osobních údajů (GDPR).
Exporty dat: Seznamy členů lze snadno exportovat do formátů Excel, PDF nebo CSV, což se hodí například při odevzdávání dokumentace na středisko nebo úřad.
Modulární systém: Obsahuje doplňkové moduly jako fotogalerii, knihu hostů nebo správu událostí.

Jak Admidio využít v praxi

Plánování akcí: V modulu událostí můžete spravovat přihlašování na výpravy nebo tábory. Budete mít okamžitý přehled o počtu účastníků.
Komunikace: Systém umožňuje posílat e-maily vybraným skupinám členů (např. jen vedení nebo jen konkrétní družině).
Dokumentace: Přímo u profilu člena můžete sledovat platnost jeho zdravotní karty, zaplacení členských příspěvků nebo získané kvalifikace.
Integrace s webem.

Typické využití ve sportovním oddílu:

  • Evidence členů

    • databáze hráčů, trenérů, rodičů a funkcionářů

    • kontaktní údaje, datum narození, zdravotní informace, licence

    • rozdělení do kategorií (žáci, dorost, A tým apod.)

  • Správa členských příspěvků

    • přehled zaplacených a nezaplacených příspěvků

    • export dat do Excelu nebo CSV

    • možnost evidence plateb a připomínek

  • Organizace tréninků a akcí

    • kalendář tréninků, zápasů, soustředění a brigád

    • potvrzení účasti / neúčasti členů

    • iCal export do mobilu nebo Google kalendáře

  • Komunikace s členy

    • hromadné e-maily členům nebo konkrétním týmům

    • informační oznámení pro rodiče

    • interní zprávy a dokumenty

  • Správa dokumentů

    • ukládání stanov, zápisů, formulářů GDPR, lékařských potvrzení

    • přístup jen pro vybrané skupiny uživatelů

  • Řízení oprávnění

    • jiné pravomoci pro trenéry, sekretáře, účetní nebo rodiče

    • ochrana osobních údajů členů

  • Web a členská sekce

    • propojení s klubovým webem

    • neveřejná členská zóna

    • fotogalerie ze zápasů a akcí

  • Import a export dat

    • snadný import členů z Excelu

    • export seznamů pro pojišťovny, svazy nebo účetnictví

Výhody pro sportovní oddíl:

  • zdarma a open-source

  • běží na vlastním hostingu

  • vhodné i pro menší neziskové kluby

  • modulární rozšíření pomocí pluginů